Dalam
menggunkan Microsoft Excel dalam pekerjaan kadang kita membutuhkan
ketelitian dalam menginputkan data napun akibat mengantuk atau apapun itu pasti
kita ada kesalahan atau memasukan data yang double maka di sini saya akan
membahas cara mengetahui data yang double tersebut langsung saja langkah
pertamanya yaitu:
Saya di sini mengunakan contoh Microsoft
Excel 2007 naman sama saja caranya dengan Microsoft Excel 2010
ataupun dengan versi yg lainya.
Langkah pertama buka
aplikasi Microsoft Excel
Blok
kolom yang di curigai ada data yang double disini saya mengunakan kolom NISN cara bloknya klik huruf D
maka secara otomatis kolom NISN akan terblok secara keseluruhan
Setelah diblok kemudian
pada menu Home click Conditional Formating kemudian klik New Rule
setelah muncul halaman New Formating Rule kemudian pilih Format
Only Unique Or Duplicate Values, untuk memberi tanda warna pada data
yang double silahkan clik Format
Setelah
mengklik Fotmat maka akan muncul tampilan Fotmat Calls klik tab Fill
kemudian pilih warna sesuai keingian
anda untuk memberi tanda data yang double disini saya akan mengunakan warna
merah bila sudah memilih warna silahkan klik Oke maka akan muncul
kembali tampilan New Formating Rule maka klik Oke lagi
Maka hasilnya akan
seperti ini dan yang di tandain dengan warna merah maka itu lah yang pasti
datannya ada yang sama silahkan cek ke bagian bawah.
Dan setelah di rubah
atau di perbaiki data-data yang doublenya maka masalah selanjutnya adalah pasti
bagaimana cara menghilangkan warna merah pada kolom pekerjaan anda disini
sekalian saya akan mengasih solusi cara menghilngkanya maka langkah pertama blok
lagi kolom yang akan anda hilangkan tanda warna merah tersebut cara bloknya
sama dengan yang saya ketikan di bagian atas pada menu Home klik Conditional
Formating kemudian arahkan kursor anda pada bagian Clear Rules kemudian Klik
Clear
Rules From Celected Cells
Semoga Cara Mengetahui Data Yang Double Pada
Microsoft Excel dapat bermanfaat
dan mempermudah dan tanpa harus mengecek kembali dengan ketelitian mata
bagi para pengguna Microsoft Excel.
Terima Kasih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar